- Introduzione
Con la presente informativa, AMIKECO A.S.D. desidera offrirti una visione chiara e trasparente su quali informazioni raccogliamo e trattiamo relativamente ai nostri Soci.
Nei successivi paragrafi ti illustreremo come utilizziamo i tuoi dati personali, per quali finalità e per quanto tempo, ricordandoti altresì come garantiamo i tuoi diritti e il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
In particolare, i principi di tutela della privacy sono conformi ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”).
- Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?
AMIKECO A.S.D., con sede legale in Via Montebello 20, 15065 Frugarolo (AL), in persona del legale rappresentante, è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.
- Quali sono i dati di contatto relativi alla protezione dei dati?
Come per qualunque comunicazione di carattere associativo, il Socio, per esercitare i propri diritti dettagliati più avanti può contattare direttamente il Consiglio all’indirizzo email.
- Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo?
Viene classificata come “Dato personale” ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso il Socio.
In particolare, raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali necessari per l’iscrizione all’Associazione e per adempiere ai fini sociali, quali:
- i dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso, l’indirizzo di residenza);
- contatti quali il numero di telefono e l’email;
- foto, immagini o video fatti durante allenamenti o eventi sportivi
In caso di materiale multimediale l’Associazione cerca sempre di proteggere in modo particolarmente attento l’immagine dei più piccoli in cui possono essere facilmente riconoscibili evitandone la pubblicazione in aree pubbliche.
- Perché trattiamo i tuoi dati personali?
Innanzitutto, raccogliamo e trattiamo solo i dati personali che sono strettamente necessari per dare seguito alle tue richieste e alle attività sociali di tuo interesse. In particolare:
- Per iscrizione a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni per fini sociali e assicurativi;
- Per comunicazioni relative ad attività di interesse quali eventi, gare, uscite o momenti di aggregazione;
- Per iscrizioni a eventi o gare a cui partecipare;
- Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle Autorità, nonché per rispettare le disposizioni della normativa;
- Per promuovere l’associazione sul territorio con materiale multimediale.
In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.
- A chi comunichiamo i tuoi dati?
Comunichiamo i tuoi dati solo ai soggetti dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte nei precedenti paragrafi, tra cui ad esempio:
- Enti di Promozione Sportiva (es. AICS, UISP ecc);
- Federazione Italiana Sport Rotellistici (FISR);
- CONI (Comitato Olimpico Nazionale Italiano);
- Associazioni che organizzano eventi a cui il Socio vuole partecipare e per i quali è richiesta la comunicazione di alcuni dati (es. nome, cognome e data di nascita);
- Nel caso di materiale multimediale come foto e video, questi ultimi potranno essere caricati online sia sul sito dell’Associazione, di norma in area protetta da password riservata ai soli soci, sia, in casi particolari, su social network quali facebook e youtube
Potremo altresì comunicare i tuoi dati ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge.
- Dove trasferiamo i tuoi dati?
Di norma non trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Italia, in alcuni casi potrebbero essere usati servizi situati comunque all’interno dell’Unione Europea che rispondo comunque alle vigenti normative “GDPR” in tema di protezione dei dati personali.
- Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate e in ogni caso saranno conservati finché persista la necessità del trattamento per adempiere agli obblighi di legge.
- Quali sono i tuoi diritti?
Il Socio, restando in qualsiasi caso proprietario dei propri dati personali mantiene su questi ultimi i diritti di seguito approfonditi:
- Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i tuoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
- Diritto alla rettifica: hai il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) o di limitazione del trattamento: in talune circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto sociale o necessari per obbligo di legge.
- Diritto alla portabilità: hai il diritto di ottenere il trasferimento dei tuoi dati in favore di un diverso titolare.
- Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti al trattamento dei dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse.
- Diritto di revoca del consenso: hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: in qualsiasi momento, hai la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei tuoi diritti. In ogni caso, qualora desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i tuoi dati sono trattati, hai il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.
